Unsere Arbeit

TutorInnen/ERef Seminare

Unsere Hauptaufgabe besteht in der Organisation und Moderation von Seminaren für alle Studierenden der FH Aachen, die sich gerne auf ihre Tätigkeit als ErstsemestertutorIn vorbereiten möchten. In kleinen Gruppen können sie sich mit Studierenden aller Fachbereiche austauschen und sich selbstständig soziale Kompetenzen organisatorische Fähigkeiten erarbeiten, die ihnen bei der Bewältigung ihrer zukünftigen Aufgaben helfen können. Hierbei gehen unsere Moderations-Teams auf die individuellen Wünsche und Anregungen der TeilnehmerInnen bezüglich Themenwahl und Methodik ein.

Für die ErstsemesterreferntInnen (ERef) oder ESA-Teams der Fachschaftsräte bieten wir bei Bedarf ebenfalls mit den TutroInnen gemischte oder separate Seminare an. Hier wird ebenfalls auf die inhaltlichen Präferenzen unter das differenzierte Aufgabenfeld der ERef eingegangen.

Hier könnt ihr mehr über unsere Seminare erfahren und euch anmelden.

 

Sitzungen

Um möglichst anregende Seminare auf die Beine zu stellen und diese kontinuierlich zu verbessern, treffen wir uns wöchentlich auf zwei Sitzungen: der Organisationssitzung und der Moderationssitzung.

Auf unserer Organisationssitzung bearbeiten wir externe Anfragen, besprechen und diskutieren aktuellen Themen unserer Arbeit und setzen uns mit organisatorischen Aufgaben bezüglich der Seminare und anderer Veranstaltungen für TutorInnen auseinander. Mit einer zeitigen Ankündigung per E-Mail können hier auch Außenstehende mit inhaltlichen Anliegen persönlich an uns herantreten.

In unserer Moderationssitzung bereiten wir die Seminare inhaltlich vor und trainieren unsere moderativen Fähigkeiten. Dies geschieht u.a. durch das Moderieren der eigenen Sitzungen, stetiges Feedback untereinander und der langjährigen Wissensweitergabe zwischen den Mitgliedern des ESP. Durch regelmäßige Reflexion und Erweiterung unserer Methodik ist es möglich, diese stetig zu überarbeiten und zu verbessern. Dabei können auch neue Themeninhalte für die Seminare erarbeitet und mögliche Arbeitsphasen erprobt werden.

 

Begleitung der OT

Während der laufenden Orientierungstage möchten wir auch vor Ort und bei schwierigen Situationen direkt für die FSRler und TutorInnen als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Deshalb laufen wir beispielsweise während der Stadtrallye ein bisschen rum und fahren mit auf die Ersti-Fahrten (Erstsemestereinführungsseminare – kurz EES). Dies ist aber vor allem für die ständige Verbesserung unserer Seminare von zentraler Bedeutung. Es ist uns wichtig, dass wir uns nicht zu weit von der Realität und den sich ändernden Bedingungen in den Ersti-Wochen entfernen.

Dabei stellen wir uns beispielsweise folgende Fragen:

  • Was sind die aktuellen Bedürfnisse der Erstis? Was beschäftigt sie?
  • Haben die Erstis der verschiedenen Fachbereiche unterschiedliche Wünsche und Ansprüche?
  • Sind unsere Seminarinhalte aktuell?
  • Kommen neue Themen und Aufgaben auf die TutorInnen zu? (z.B. Studierende unter 18)
  • Sind unsere erarbeiteten Handlungsmöglichkeiten realistisch und anwendbar?
  • Sind die TutorInnen im Nachhinein zufrieden mit unseren Seminaren?

Anhand der Ergebnisse dieser Evaluation kann der Bedarf an neuen Arbeitsphasen für den Markt der Möglichkeiten (in dem die SeminarteilnehmerInnen zwischen vorbereiteten Arbeitsphasen auswählen können) geklärt und diese anschließend erstellt werden. Außerdem können wir verschiedene Formen der Organisation, Konfliktbewältigung oder Spiele als Beispiele und Anregungen in die Seminargruppen weiter tragen und einen großen Wissenspool generieren, von dem alle profitieren können.

Des Weiteren möchten wir schon während der Orientierungstage das Interesse am Tutorium fördern. Wir konzentrieren uns während unserer „Vorträge“ oder auch „Vorstellungen des ESP“ unter anderem darauf Zweifel, Sorgen, sowie möglicherweise lückenhafte Informationen bezüglich der TutorInnentätigkeit auszuräumen und Nachwuchs zu fördern.

Um den Erstis ausreichend Zeit und Raum für später aufkommende Rückfragen zu bieten und die Hemmschwelle auf uns zuzukommen möglichst gering halten möchten, begleiten wir die Fahrten das gesamte Wochenende. Abends bei einem warmen Getränk am Lagerfeuer scheint es manchmal viel einfacher jemanden anzusprechen und zum Beispiel über persönliche Bedenken zu reden. Deshalb ist es uns auch wichtig als AnsprechpartnerIn auf Augenhöhe und auf einer freundschaftlichen Ebene aufzutreten und wahrgenommen zu werden – nicht nur für die TutorInnen und FSRler,sondern ebenso für die Erstis. Auch deshalb beteiligen wir uns wenn möglich am Programm und blödeln gerne gemeinsam rum.

Und auch ohne diese fachlichen Aspekte ist es einfach schön, TutorInnen und FSRler wiederzusehen und mit ihnen zu quatschen. Wir finden es cool und spannend zu sehen, was all die TutorInnen und FSRler für die Erstis auf die Beine gestellt haben.

 

Ansprechpartner

Außerhalb der Sitzungen stehen wir in unseren Sprechstunden (siehe Kontakt) oder nach Vereinbarungen gerne bei all eure Anliegen bezüglich der Erstsemesterarbeit zur Verfügung.

Hier sind ein paar beispielhafte Inhalte und Anliegen mit denen ihr euch gerne an uns wenden könnt:

  • (Unterstützende) Gesprächsleitung bei TutorInnen-Treffen oder FSR-Sitzungen
  • Moderation bei Gesprächen zur Konfliktlösung
  • Austausch über sich verändernde Anforderungen an TutorInnen und ERef
  • Austausch über wechselnde Rahmenbedingungen in den Orientierungstagen
  • Umgang mit U-18 Studierenden

Am besten sind wir per E-Mail (esp@fh-aachen.de) zu erreichen, da alle Mitarbeiter diese auch außerhalb der Sprechstunden lesen und beantworten oder auf Wunsch gerne zurückrufen können.

 

 

ERef Treffen

Auf Wunsch berufen wir ein ERef-Treffen (ErstsemesterReferentInnen-Treffen) mit den VertreterInnen einzelner oder aller Fachbereiche ein, um einen Rahmen für einen Austausch über den aktuellen Stand, Paradebeispiele, die Erörterung von Problemstellungen oder die Diskussion über unterschiedliche Herangehensweisen zu bieten. Dies kann die Planung und Kooperation bezüglich der Erstsemesterarbeit der Fachschaftsräte erleichtern und beispielsweise gemeinsame Veranstaltungen ermöglichen.

Schreibt uns einfach eine Mail mit den Themen, die ihr gerne besprechen möchtet.

 

Dankeschön Veranstaltung

Eine der wichtigsten Veranstaltungen, die wir jährlich planen und durchführen, ist die Dankeschön-Veranstaltung zu Ehren aller Beteiligten und Helfer der Erstsemesterarbeit aller zehn Fachbereiche. Hier können die Animateure, Planungs-Genies und, Hintergrund-Akteure gemeinsam die Organisation und den erfolgreichen Verlauf ihrer unterschiedlichen Ersti-Wochen bei einem leckeren Essen Revue passieren lassen. Gleichzeitig ist es eine Wiederzusammenführung der Seminargruppen, um die fachbereichsübergreifenden Freundschaften und Kooperationen aufrecht zu erhalten.

Anschließend geht es dann gemeinsam weiter in eine eigens zu diesem Zweck gebuchte Lokation, in der sich die TutorInnen als Belohnung für ihren Einsatz und die harte Arbeit als Gast fühlen und feiern können, ohne danach den Abbau oder späte Kassenschichten übernehmen zu müssen.

Wir und die Hochschule möchten uns auf diesem Wege bei allen aktiven Helfern für das außerordentliche Engagement in der Erstsemesterarbeit bedanken.

 

Geräteverleih

Da das Equipment für eine gelungene Ersti-Party oder das gesellige Hof-Grillen viel Geld kosten kann, bieten wir in unserem Geräteverleih ein umfangreiches Angebot an Veranstaltungstechnik für die Orientierungstage zur Verfügung.